根据广州市医保局的相关规定，医保年度为每年1月1日至12月31日。广州校区学生参加医保分2015年9月1日至12月31日和2016年度(2016年1月1日至2016年12月31日)二个时段。根据学校学生医保管理小组会议纪要，广州校区2015级新生在8月19日至8月31日、珠海校区回迁广州校区（包括大四回广州实习）的学生在7月1日至8月31日医保待遇空档期间，住院及报销规定如下：
一、广州校区2015级广州市生源新生的住院费用结算
广州校区2015级广州市生源新生：是指从广州市的高中或高校（包括中大）升学进入中山大学读书的新生。
学生因病住院可选择广州市内一家医保定点医院就医，必须出示居民医保卡和身份证办理入院手续，出院时通过医保系统结算医疗费用，个人只需缴纳个人应交费用。
二、广州校区2015级非广州市生源新生及珠海校区回迁广州校区的学生
广州校区2015级非广州市生源新生：是指从外省市的学校升学进入中山大学读书的新生。
（一）住院费用结算
学生因病住院可选择广州市内一家医保定点医院就医，出院时自费结算医疗费用，并到学校公费医疗管理办公室（以下简称“公医办”）申请理赔报销。
特别提醒：如住院时间跨8-9月，需在8月31日与医院中途结算8月31日前的医疗费用。
（二） 住院理赔需提交的资料及截止时间
住院费用理赔资料包括医疗费用发票、住院费用汇总清单、疾病证明书、出院小结、校园卡。
住院费用请于9月30日前提交理赔，过期不予受理。
住院理赔资料请提交至公医办（周二、周三、周五），地点：南校区逸夫楼二楼（农业银行楼上）。
三、理赔费用核发
住院理赔费用由公医办在10月下旬通过学校财务核发到学生缴纳学费的银行账户。
理赔到账查询方式：除查询学生本人代扣学杂费的银行账户外，还可以从学校财务处薪酬个税系统查询 。
薪酬个税系统查询步骤：财务与国资管理处主页－薪酬个税系统－输入学号、密码、验证码登录－受薪人查询系统－薪酬发放详情
四、医保咨询
网上查阅：相关医保待遇、报销规定、理赔地点和对外时间、报销范围等可登陆中山大学学生医保信息网（http://xsybw.sysu.edu.cn）查看。
电话咨询： 020-84114118（公医办）。
中山大学公费医疗管理办公室
2015年8月21日
